Domov Občina Občinska uprava Varstvo osebnih podatkov

Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Dobrova - Polhov Gradec, Stara cesta 13, 1356 Dobrova, ID za DDV: SI91166004, matična številka: 5874998000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Dobrova - Polhov Gradec za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

Sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov

Klikni tukaj za prikaz prilog

Sklep

Velikost datoteke: 71 KB

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov je dostopna na povezavi: https://edop.eu/obcina/dobrovapolhovgradec

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, davčna številka.	5 let.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki (SOU ENOTNOST OBČIN)	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, davčna številka.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov (SOU ENOTNOST OBČIN)	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka.	Pristojna SOU Enotnost občin.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Medobčinski inšpektorat in redarstvo - prijava	Prijava se odda direktno na Medobčinski inšpektorat in redarstvo.	Prijava se odda direktno na Medobčinski inšpektorat in redarstvo.	Prijava se odda direktno na Medobčinski inšpektorat in redarstvo.
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za prijavo odmere za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča na podlagi Zakona o stavbnih zemljiščih, Gradbenega zakona, Zakona o davčnem postopku in Odloka o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča v Občini Dobrova - Polhov Gradec.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Obvestilo o izvedbi javne prireditve oziroma shoda	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe spremembe zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča na podlagi Zakona o urejanju prostora, Zakona o stavbnih zemljiščih, Zakona o davčnem postopku in Odloka o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča v Občini Dobrova - Polhov Gradec.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za lokacijsko preveritev na podlagi Zakona o urejanju prostora in Odloka o določitvi stroškov lokacijske preveritve in določitvi takse za obravnavanje zasebnih pobud za spremembo namenske rabe prostora v Občini Dobrova - Polhov Gradec.	Osebni podatki, ki so navedeni na pobudi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Pobuda za spremembo namenske rabe zemljišča	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za spremembo namenske rabe prostora na podlagi Zakona o urejanju prostora in Odloka o določitvi stroškov lokacijske preveritve in določitvi takse za obravnavanje zasebnih pobud za spremembo namenske rabe prostora v Občini Dobrova - Polhov Gradec.	Osebni podatki, ki so navedeni na pobudi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice na podlagi 199. člena Zakona o urejanju prostora	Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice na podlagi 199. člena Zakona o urejanju prostora.	Podatki o vlagatelju.	Vsebina je v pripravi.
Prijava pokopa upravljavcu pokopališča	Prijava pokopa.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi ali shodu, za katere ni potrebno pridobiti dovoljena za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Soglasje za brezplačen prenos lastništva zemljišča na Občino Dobrova - Polhov Gradec	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Soglasje za direktno obremenitev plačila komunalnih storitev	Soglasje za direktno obremenitev plačila komunalnih storitev.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za dodelitev občinske socialne pomoči v Občini Dobrova - Polhov Gradec	Uveljavljanje pravice do enkratne socialne pomoči.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del	Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo lokacijske informacije za namen gradnje oziroma drug poseg v prostor	Izdaja lokacijske informacije.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo lokacijske informacije za namen pravnega posla	Izdaja lokacijske informacije.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za izdajo odločbe za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, za prvih pet let po vselitvi v novogradnjo	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo odločbe za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, za prvih pet let po vselitvi v novogradnjo, na podlagi Zakona o stavbnih zemljiščih, Gradbenega zakona, Zakona o davčnem postopku in Odloka o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča v Občini Dobrova - Polhov Gradec.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo soglasja za prekop ceste	Izdaja soglasja za prekop ceste.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za izdajo soglasja za priključitev objekta na vodovodno omrežje	Vloga za izdajo soglasja za priključitev obstoječega ali novega objekta na vodovodno omrežje.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za izdajo soglasja za uporabo prostorov na območju gradu Polhov Gradec za sklenitev zakonske zveze	Izdaja soglasja za uporabo prostorov za sklenitev zakonske zveze.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za izredni prevoz po občinskih cestah	Izdaja soglasja za izredni prevoz po občinskih cestah.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Vloga za koriščenje zdravstvene rezervacije za otroka	Uveljavljanje pravice do koriščenja zdravstvene rezervacije za otroka.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za pridobitev brezplačne vozovnice	Uveljavljanje pravice za pridobitev brezplačne vozovnice.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za pridobitev soglasja za postavitev, odstranitev ali spremembo nagrobnega spomenika	Postavitev, odstranitev ali sprememba nagrobnega spomenika.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata/kmetije (rednega ali podaljšanega)	Prijava rednega in podaljšanega obratovalnega časa gostinskih obratov in kmetij.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za spremembo plačnika komunalnih storitev	Sprememba plačnika komunalnih storitev (vodovod in/ali pokopališče).	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v Občini Dobrova - Polhov Gradec	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za uveljavljanje pravice do povračila stroškov prevoza šoloobveznih otrok in otrok s posebnimi potrebami	Uveljavljanje pravice do povračila stroškov prevoza šoloobveznih otrok in otrok s posebnimi potrebami.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Vloga za vpis otroka v vrtec	Vloga se odda v izbrani vrtec.	Vloga se odda v izbrani vrtec.	Vloga se odda v izbrani vrtec.
Zahteva za izdajo mnenja - priključitev na ceste	Izvedba postopka za izdajo mnenja na podlagi Gradbenega zakona in Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objektov.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Zahteva za izdajo mnenja - priključitev na vodovod	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo mnenja na podlagi Gradbenega zakona in Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objektov.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Zahteva za izdajo mnenja - skladnost z občinskimi prostorskimi akti	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo mnenja na podlagi Gradbenega zakona in Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objektov.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - priključitev na ceste	Izvedba postopka za izdajo projektnih in drugih pogojev na podlagi Gradbenega zakona in Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objektov.	Osebni podatki, ki so navedeni na vlogi.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - priključitev na vodovod	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo projektnih in drugih pogojev na podlagi Gradbenega zakona in Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objektov.	Osebni podatki navedeni na obrazcu.	Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, davčna številka.	5 let.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki (SOU ENOTNOST OBČIN)	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, davčna številka.	Pristojna SOU Enotnost občin.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov (SOU ENOTNOST OBČIN)	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka.	Pristojna SOU Enotnost občin.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Drugi predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišč, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe vodovoda, kanalizacije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Zapuščene živali	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.

10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke

Naziv	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Za ljudi od ljudi 2023	Sodelovanje v projektu »Za ljudi od ljudi – participativni proračun«	Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov prebivališče, rojstni datum, ime in priimek sopredlagateljev.	Eno leto.
Za ljudi od ljudi 2024	Sodelovanje v projektu »Za ljudi od ljudi – participativni proračun«	Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov prebivališče, rojstni datum, ime in priimek sopredlagateljev.	Eno leto.